Kinakailangang Senior Office Secretary (Executive Secretary) - isang mahalagang papel sa kumpanya! ✨

Numero ng trabaho: 4086

Lokasyon: Or Akiva area - Zichron Yaakov, Israel

Naghahanap ka ba ng isang mabilis, multi-tasking na trabaho kung saan ikaw ay magiging isang mahalagang suporta sa mga CEO at VP ng kumpanya?

Kung mayroon kang mahusay na mga kasanayan sa organisasyon, mataas na teknolohikal na karunungang bumasa't sumulat at ang kakayahang epektibong pamahalaan ang mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento, ikalulugod naming makita ka sa aming koponan!

Paglalarawan ng Trabaho:

Bilang isang sekretarya ng opisina, mahalagang pamamahalaan mo ang mga operasyon ng opisina, na tinitiyak na ang pamamahala ay gumagana nang mahusay at sa isang organisadong paraan. Magbibigay ka ng propesyonal na suportang pang-administratibo sa CEO at Bise Presidente ng kumpanya. Nagaganap ang trabaho sa isang dinamiko at mabilis na pagbabago ng kapaligiran.

Pangunahing responsibilidad:

• Pamahalaan ang kumplikadong mga kalendaryo ng CEO at VP, i-coordinate ang mga pagpupulong sa malaking bilang ng mga kalahok, at gumawa ng mga pagbabago nang mabilis.

• Administrative work: pagsagot sa mga tawag sa telepono, pagtanggap ng mga bisita, pag-aayos ng mga pagkain, pag-coordinate ng mga pagbisita at mga kaganapan.

• Administratibong suporta para sa marketing at HR department sa iba't ibang gawain.

• Pamamahala ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento: pag-prioritize ng mga gawain, pag-coordinate ng mga prosesong administratibo sa loob at labas ng kumpanya.

• Gumagana sa mga sistema ng teknolohiya at mga tool upang mahusay na makumpleto ang mga gawain.

Mga kinakailangan:

• Napatunayang karanasan sa pamamahala ng mga kumplikadong kalendaryo ng executive.

• Malakas na organisasyon, pagpaplano at mga kasanayan sa pagbibigay-priyoridad.

• Magandang teknolohiyang literacy at inisyatiba.

• Kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa, mahusay at may kumpiyansa.

• Napakahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, mataas na antas ng serbisyo at pagiging presentable.

• Kakayahang magtrabaho sa isang pabago-bago at nagbabagong kapaligiran.

Mga kondisyon sa pagtatrabaho:

Buong oras, 5 araw sa isang linggo (Linggo - Huwebes),

Mga oras ng pagbubukas: 08:00–17:00.

048383758 📩 Ipadala ang iyong resume:

cv@lr-job.co.il