आवश्यक वरिष्ठ कार्यालय सचिव (कार्यकारी सचिव) - कंपनी में एक महत्वपूर्ण भूमिका! ✨
कार्य क्रमांक: 4086
स्थान: या अकिवा क्षेत्र - ज़िक्रोन याकोव, इज़राइल
क्या आप एक तेज़-तर्रार, बहु-कार्य वाली नौकरी की तलाश में हैं जहाँ आप कंपनी के सीईओ और वीपी के लिए एक महत्वपूर्ण सहायक होंगे?
यदि आपके पास उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, उच्च तकनीकी साक्षरता और विभागों के बीच बातचीत को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की क्षमता है, तो हमें आपको हमारी टीम में देखकर खुशी होगी!
नौकरी का विवरण:
एक कार्यालय सचिव के रूप में, आप अनिवार्य रूप से कार्यालय के संचालन का प्रबंधन करेंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रबंधन कुशलतापूर्वक और व्यवस्थित तरीके से संचालित हो। आप कंपनी के सीईओ और उपाध्यक्षों को पेशेवर प्रशासनिक सहायता प्रदान करेंगे। कार्य गतिशील और तेजी से बदलते परिवेश में होता है।
मुख्य जिम्मेदारियाँ:
• जटिल सीईओ और वीपी कैलेंडर प्रबंधित करें, बड़ी संख्या में प्रतिभागियों के साथ बैठकों का समन्वय करें और जल्दी से बदलाव करें।
• प्रशासनिक कार्य: फ़ोन कॉल का उत्तर देना, मेहमानों का स्वागत करना, भोजन का आयोजन करना, दौरों और कार्यक्रमों का समन्वय करना।
• विभिन्न कार्यों में विपणन और मानव संसाधन विभागों के लिए प्रशासनिक सहायता।
• विभागों के बीच बातचीत का प्रबंधन करना: कार्यों को प्राथमिकता देना, कंपनी के अंदर और बाहर प्रशासनिक प्रक्रियाओं का समन्वय करना।
• कार्यों को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए प्रौद्योगिकी प्रणालियों और उपकरणों के साथ काम करता है।
आवश्यकताएँ:
• जटिल कार्यकारी कैलेंडर प्रबंधित करने का सिद्ध अनुभव।
• मजबूत संगठन, योजना और प्राथमिकता निर्धारण कौशल।
• अच्छी तकनीकी साक्षरता और पहल।
• स्वतंत्र रूप से, कुशलतापूर्वक और आत्मविश्वास से काम करने की क्षमता।
• उत्कृष्ट संचार कौशल, उच्च स्तर की सेवा और प्रस्तुतिकरण।
• गतिशील और बदलते परिवेश में काम करने की क्षमता।
काम करने की स्थितियाँ:
पूर्णकालिक, सप्ताह में 5 दिन (रविवार - गुरुवार),
खुलने का समय: 08:00–17:00.
048383758 📩 अपना बायोडाटा भेजें:
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