Требуется старший/ая офис-секретарь (Executive Secretary) – ключевая роль в компании! ✨
Номер вакансии: 4086
Локация: район Ор-Акива – Зихрон-Яаков, Израиль
Ищете динамичную и многозадачную работу, где вы станете важной поддержкой для генерального директора и вице-президентов компании?
Если у вас отличные организационные навыки, высокая технологическая грамотность и способность эффективно управлять взаимодействием между отделами – мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Описание должности:
В роли офис-секретаря вы фактически будете управлять работой офиса, обеспечивая эффективную и организованную деятельность руководства. Вы будете оказывать профессиональную административную поддержку генеральному директору и вице-президентам компании. Работа проходит в динамичной и быстро меняющейся среде.
Основные обязанности:
• Управление сложными календарями генерального директора и вице-президентов, координация встреч с большим количеством участников и оперативное внесение изменений.
• Административная работа: ответы на телефонные звонки, прием гостей, организация угощений, координация визитов и мероприятий.
• Административная поддержка отделов маркетинга и HR в различных задачах.
• Управление взаимодействием между подразделениями: приоритизация задач, координация административных процессов внутри и вне компании.
• Работа с технологическими системами и инструментами для эффективного выполнения задач.
Требования:
• Подтвержденный опыт управления сложными календарями руководителей.
• Высокие навыки организации, планирования и расстановки приоритетов.
• Хорошая технологическая грамотность и инициативность.
• Способность работать самостоятельно, эффективно и уверенно.
• Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень сервиса и презентабельность.
• Способность работать в динамичной и меняющейся среде.
Условия работы:
Полная занятость, 5 дней в неделю (воскресенье – четверг),
часы работы: 08:00–17:00.
048383758 📩 Отправить резюме:
cv@lr-job.co.il
https://t.me/Israel_headhun