Административный менеджер

Офис-менеджер для координации встреч и отслеживания задач 📍 Рамла Сферы ответственности: • Управление расписаниями и координация встреч с различными подразделениями организации. • Отслеживание задач, обновление статусов и сбор информации для дальнейшей обработки. • Подготовка переговорных комнат, прием гостей и ответы на запросы. • Заказ офисных принадлежностей и обеспечение наличия необходимых предметов. • Организация документов, протоколирование решений и выявление недостающей информации. • Параллельное ведение нескольких вопросов и передача каждой задачи соответствующему лицу без задержки процесса. • Подготовка повесток дня, сбор материалов для встреч и документирование принятых решений. • Координация между сторонами, когда задача зависит от утверждения, документа или информации, которая еще не получена. • Поддержание единой структуры папок, маркировка документов, требующих обновления, и проверка версий перед отправкой. • Отслеживание входящих запросов до получения ответа, с соблюдением четкости формулировок и конфиденциальности. • Организация ежедневных приоритетов, выявление узких мест и своевременное оповещение о приближении срока. • Завершение цикла работы с ответственными за задачи и документирование выполненных действий для возможности д… https://jobio.co.il/ru/quick-apply/5519?source=telegram&channelKey=telegram_ru