हम वर्तमान में सचिव (यरूशलेम) के पद के लिए एक कर्मचारी को ढूंढने और नियुक्त करने में रुचि रखते हैं। रविवार से गुरुवार तक पूरा समय, 8 से 16 बजे तक।
अपील महिलाओं और पुरुषों दोनों पर लागू होती है।
पद के बारे में:
सचिव/सचिव संगठनात्मक गतिविधियों के चल रहे प्रशासनिक समर्थन के लिए जिम्मेदार है, जिसमें समन्वय, प्रसंस्करण अनुरोध, सामग्री और दस्तावेज एकत्र करना, साथ ही विभिन्न कार्यों को करना शामिल है जिनके लिए लचीलेपन और संगठन की जरूरतों की व्यवस्थित समझ की आवश्यकता होती है।
इस पद के लिए उच्च स्तर के आदेश और संगठन, सेवा अभिविन्यास, गोपनीयता और तेज़ गति वाले, बहु-कार्य वाले वातावरण में काम करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।
मुख्य जिम्मेदारियाँ:
- आंतरिक और बाहरी संरचनाओं के साथ बातचीत सहित संगठन के संबंधित विभागों के साथ बैठकों और सम्मेलनों का समन्वय
- फ़ोन कॉल का उत्तर देना और इनकमिंग और आउटगोइंग अनुरोधों को संसाधित करना
- प्रशासनिक कार्यों का निष्पादन एवं नियंत्रण
- समन्वय, सूचना हस्तांतरण और कार्यान्वयन की निगरानी के लिए संगठनात्मक इकाइयों के साथ दैनिक कार्य
- प्रशासनिक प्रक्रियाओं में आदेश, संगठन और समय सीमा के अनुपालन की जिम्मेदारी
अनिवार्य आवश्यकताएँ:
- हिब्रू में प्रवीणता
- पूर्ण माध्यमिक शिक्षा (परिपक्वता प्रमाण पत्र)
- बड़ी संख्या में कैलेंडर प्रबंधित करने सहित सचिवीय या प्रशासनिक पद पर कम से कम 2-3 साल का अनुभव
- कार्यालय कार्यक्रमों पर अच्छी पकड़
लाभ:
- जेरूसलम नगर पालिका, सरकारी मंत्रालयों, बुनियादी ढांचा कंपनियों आदि सहित परिवहन बुनियादी ढांचे के विकास में शामिल प्रशासनिक संरचनाओं से परिचित।
- संगठनों के सामान्य निदेशकों के स्वागत क्षेत्रों में सचिवीय कार्य का अनुभव
- अंग्रेजी में प्रवीणता
व्यक्तिगत गुण:
-उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल
- उच्च संचार कौशल
- दबाव में काम करने की क्षमता और पूरे कार्यदिवस में उच्च उपलब्धता
-उत्कृष्ट पारस्परिक कौशल
- उच्च सेवा उन्मुखीकरण
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